一、什么是验收标准
验收，按照一定标准进行检验而后收下；标准，衡量事物的准则。验收标准是上级领导机关用来检查下级机关贯彻执行上级重大决定和决议情况的依据准则。这是近些年来我们党和政府的广大干部，在工作实践中创造出来的一种新的应用文样式。其使用范围越来越广泛。过去多用来在检查整党、企业整顿、机构改革、科研等项工作结束的时候使用。现在许多机关、工厂、乡镇、学校等单位，在检查下级各单位临时完成某项任务完成情况时，也制定几条验收标准，作为验收或是否合乎要求的根据。有的单位虽然没有制定正式的条文，但都通过一定的形式告诉下级几条意见，作为下级布置和检查工作的要求或标准。因此，写验收标准已不是上级领导人的事了，而且各级领导机关的负责人甚至广大干部，都要不断写工作检查验收标准了。
二、怎样写好验收标准
首先要了解验收标准在什么情况下写出，通过什么方式下达。写作和下达验收标准的办法有四种：第一种，单独写作，随同其他有关文件一同发到下属机构；第二种，写人文件中，作为文件的一部分内容；第三种，根据下级的书面询问或口头询问，作出答复，让下级贯彻执行；第四种，报社记者根据群众来信询问，走访有关部门，通过报纸传达上级提出的验收标准。以上四种验收标准都要正式形成文字，通过适当方式下达到下级各单位。各单位自己制定的使用于本单位的验收标准，可以经过一定的会议形式通过后，由单位负责人逐级口头传达给群众执行。
其次要掌握验收标准的结构方法。不管何种形式的验收标准都必须包括标题和正文这两部分。
第一部分，标题。在验收标准前面加上验收对象，如果是报社转发的，还要在上边这种标题前边写上提出验收标准的领导机构的名称，如《财政部提出整顿企业财务的六条验收标准》。
第二部分，正文。为了下达贯彻执行，也为上级便于检查，验收标准的正文都按条写出。每条正面提出一个肯定意见。如果是转发的验收标准，还要用几句前言加以说明。必要时还要写段结尾，多提出对违犯文件规定的问题的处理意见。下面这篇范文是《工人日报》记者20x x年x月根据一些厂矿企业来信，走访财政部之后，根据财政部领导的意见提出来的。