写书信必须注意语言，恰当的语言可以增强交流思想感情的作用。书信的语言要根据通信双方的关系和通信的目的来决衣。双方的关系，有两种情况，一是辈份的关系，一是交情深浅的关系。对长辈要使用比较尊敬的语言，否则就没礼貌啦;对平辈要使用亲切的语言，否则就显得拘束，对初次交往的要使用比较客气的语言，否则就太冒失，对交往很久的“老朋友”，要用比较随便一些的语言，否则就显得虚假了。
目的不同，所用语言也不能相同。给师长写信，汇报自己的学习成绩、思想状况，语言要郑重些，表示自己求教的诚意。要是和好友交流经验，要用热情洋溢的语言，以示互相之间的“亲密无间”，过于注重用语，反而显得“装腔作势”了。至于参加工作后为外交、办公写的书信，那就更要注意语言了，必须做到郑重、准确、规范。
书信的语言有几个关键的地方，必须注意。首先是称呼，对长辈要称“敬爱的”、“您”，对平辈称“亲爱的”，对交住较深的还可以用“你”或直呼其名。结尾的语言也要根据对象的不同而不同。对长辈要用“敬祝”、“祝您”一类语言，对平辈则用“祝你”这样的语言。落款，对长辈要标明自己的辈份，表示对长辈的尊重，对同辈则写“你的同学n“你的朋友”，或者只写自己的名字。