一、什么是供货会启事
供货会启事是两个以上的企业单位，利用开会的机会，以启事的方式，向用户提供产品的时候，所使用的一种应用文样式。这种启事，有时用大红纸写好，贴在会址周围人多的地方；有时另抄一份登在报纸上；有时在电台、电视台播映。随着我国社会主义工业化的逐步实现，供货会启事会越来越多，要求会写这种应用文的人也将增多。因此，作为一个企业单位的业务干部都应该熟悉它，掌握它。
二、怎样写好供货会启事
执笔人在写供货会启事之前，要熟悉产品内容，并对其进行科学的分类。这就要求起草的同志既是业务上的内行，又有一定的文字表达能力。如果你不熟悉产品内容，又不会分类，就要向内行的同志请教、学习。
执笔人要掌握供货会启事的结构方法。一篇供货会启事的结构，一般包括三个部分。
第一部分，正副标题。在正标题中一般写进供货类别。副标题写单位名称、供货方式；在副标题中，主要介绍所供货物的大的类别。副标题的字比正标题的要稍小一点，如果供货单位多，单位的名称的字可写小一点。写供货会启事，要在标题上下一点功夫，力求做到标题醒目，给人印象深刻。
第二部分，正文。这一部分是分类列出产品内容。每一大类为一段。段首写大类名称，名称后加冒号(：)，接着写具体产品名称。按正常行文方法，大类名称可写在“产品内容”下面，另起一行，空两格。后面我们所选的例文不全符合这一款式，希同志们今后写时注意。
限于篇幅，如果不许可把每个单位的产品名称一一列出，可在正文下面用比正文大两号的字，加以概括表达。例如“同时供应洽订其他各类机电设备及产品”。
第三部分，供货会会议地址、会议时间、电话、电报号码，以免给用户带来麻烦。
请参看下面的范文：
郑州市机电设备公司上海市机电设备供应公司联合经营处开业、供货会启事为您提供理想的食品饮料纸箱印刷轻工机械设备
产品内容
食品糖果机械：成套饼干机组，杏元饼干机，华夫饼干机，面包炉，云片糕机，蛋卷机，松糕机，千层酥机，蛋糕成型机，搅拌机，缸式、卧式和面条机，饺子机，真空然据锅，软、硬糖拉条机组，刀平车，硬糖成型机，酥心糖机，糖果包装机，糖衣机。
汽水、汽酒成套设备：汽水混合机，灌装机，装水机，压盖机二氧化碳发生器，糖浆过滤器，水过滤器。
啤酒机械：去根机，精选机，分级机，翻拌机，压棉机，饰饼过滤机，啤酒灌装机。
冷饮设备及其他机械：刘冰机、冰淇淋机、棒冰机、厨房冰箱、冷饮水箱、活动冷库饮料泵、豆浆机、封盖机。
成套食品酿造设备：旋转蒸料锅、昔油消毒器、面筋搅拌成型机，昔菜切丝机等附属设备。
成套新型纸箱设备：切纸机、瓦楞机、胶水机、分纸机、压线分纸机、碰线机、四联乙字刀机、系列仃箱机、“24”封底订盆机(芯子车)，九联一字刀变、磨刀机、弯刀机、闸刀机、扁丝、瓦胶联接机、电热控制箱、全张纸印刷上油机、甩刀机液、压集装运愉机。
印刷机械：塑料凹板轮转印刷机、塑料压光机、塑料合热分切机、塑料封口机、电子高热合机、各类烫金机、T1一401四开回转印别机、四开自动印别机、四开商标印刷机、P401型四开平压印刷机(普林机),18801立式平台印刷机(立飞)J2- lO1Sa时开彩色自动胶印机、划线机、铸字机、液压出芯压平机、液压打孔切信封多用机、上蜡机、回盘、方箱平压机。
轻工机械：高速塑料捏合机、塑料挤虫机、塑料切杜机、塑料破碎机、吹塑机、连续拉丝机、皮革制鞋机械。
同时供应洽订其他各类机电设备及产品
会议地点：XX市机电公司X路供应站
联系电话：48850 52700
电报挂号：6327
会议时间：X X X X年5月19日一21日