一、什么是读者来信
读者来信又称为群众来信。它是广大读者或人民群众通过书信的形式给报刊编辑部所写的稿件，也是新闻机构联系群众的重要方式。这是我国人民群众以主人翁的精神，关心现代化事业，希望报刊扶正压邪的正确行为。这种应用文不但时常出现在报刊的显著地位，而且我们的一些党政机关、企事业单位也运用报刊编辑部对读者或群众来信的处理办法，通过本部门，本单位自己办的内部刊物、工作简报等登载读者或群众来信，以至加上调查附记、短评，用以支持群众正确意见，批评错误行为，推动现代化建设顺利进行。所以学会写读者或群众来信，几乎同我们每一个工作在现代化建设岗位上的同志都有关系。
二、怎样写好读者来信
(一)要明确给报刊编辑部写信反映情况的目的
任何一个同志通过书信向报刊写信都有目的：或批评不正之风，或抵制错误做法，或揭露违法行为，或提出迫切要求，或提出建议，或表扬好事，或反映情况，或要求解答问题等等。目的明确，信才能写好。
(二)要全面了解并掌握信中所反映的问题的真实情况和材料，避免片面性
这种稿件，一般说来，编辑部收到后是要进行调查研究才作出回答的。这样就要涉及到一些人和单位。如果事实稍有出人，就会影响事情解决的顺利进行。所以，起草信件以前要作些调查和核实材料的工作，草稿写成甚至誊清发出前也有必要再加以斟酌，以免出错。
(三)要把握读者来信的写作方法
读者来信的结构，一般由如下几部分组成：
第一部分是标题。一般书信很少加标题，而读者来信都要有标题。这种标题有时是写信者事先加的，有的是编辑同志在报刊上发表时加上去的或者更换的。要把信的内容概括进标题中去。标题的位置写在第三行中间。
第二部分是称呼，这是写信的读者或群众对报刊编辑部的称呼。一般写“编辑同志”。或者写“(x x日报》编辑部”，或写“《X X日报》xX部”(如群工部)等。位置写在标题下第二行，顶格写，后面加冒号(：)。
第三部分是正文，这一部分与一般给亲属、朋友、同志的信有些不同，它多省掉前面表示祝愿、勉励的话，而是开门见山地写要向报刊编辑部反映的事情和意见。这种信的篇幅一般比较简短，多写两层意思：第一层写所反映的事情本身的经过，用第一人称进行叙述；第二层意思写向报刊编辑同志和有关方面提出的希望和要求。
第一层要写得详细、具体，第二层要写得概括，简练。
第四部分写寄信者的单位名称和姓名。位置在正文右下方第三行处。
这一篇范文《坚决刹住违法捕捞带鱼苗之风》是编辑部按原文照发的：
坚决刹住违法捕捞带鱼苗之风
编样同志：
6月上旬，素有带鱼苗床之称的东海味酒鱼场，又同往年一样刊起了违法捕捞带鱼苗的一股不正之风。被捕捞的小带鱼苗90%以上都不超过一根铅笔那样大，最小的只有三寸长。这样的小带鱼苗被成船成筐地晾晒在海滩上、码头上、渔村的房前崖后，遮地皆是。仅在十多天时间内。只有4。28平方公里。400多户人家的一个小岛中就曾晾晒过几万斤小带鱼苗，平均每户已硒小带鱼干达100多斤，有很多小带鱼苗因雨雾天没有能硒干而烂掉。谁见了都感到痛心。
国家水产资源保护条例早已公布。有关部门也早已三令五申，不准捕捞带鱼苗，可是味洒县却有大小十多个岛屿渔民大肆捕捞。眼下，正是带鱼苗旺发季节，呼吁有关部门及时采取强有力的措施，制止捕捞风，对捕捞带鱼苗的渔民进行教育，对严重者加以制裁，以保护我国东海沿海带鱼资源不再遭受破坏。
此致
XX单位XX
200 X年X月X日