一、调查报告及其作用
调查，为了了解情况而进行考察；报告，把事情或意见正式告诉上级或群众。
所谓调查报告，用一句简单的话说，就是根据调查的结果写出来的反映客观事物的书面报告。另一种说法是，用思想的基本观点，对某一事件、某一经验、某一问题、某一情况或某一政策的贯彻执行情况，进行深人细致的调查研究，并把调查来的材料和情况进行认真、周密的分析，透过现象，揭示本质，这样写成的报告，就叫调查报告。
由于调查的目的不同，其作用也不一样。有的调查报告是用来向上级领导机关汇报工作的材料，作为上级确定路线、方针、政策和指导工作的依据；有的调查报告，是在报纸、刊物上发表的，用来扶植新生事物，推广先进经验，宣传党的路线和政策，指出现代化建设中某一条战线的发展方向；有的调查报告是为了揭露问题，为处理和解决问题而提供材料；有的调查报告是为了还历史事实的本来面目。
由此可知，调查报告是我们各级机关了解情况、总结经验，树立典型，推动工作并在实际工作中常用的一种应用文体。不仅新闻记者、报刊编辑，宣传部门的于部应该掌握它，作为国家的每一个干部，不论是领导干部还是一般干部都应该熟练地掌握它，运用它。在这方面，毛泽东同志早为我们树立了榜样。毛泽东同志早在中国新民主义革命时期，在湖南、在延安等地，都做过许多调查，先后写出了《中国社会各阶级的分析》、《湖南农民运动考察报告》等指导中国革命的著名文献。1941年毛泽东同志还把他在战争间隙深人群众调查所写的《农村调查》印成一本书，在此书的序言中专门论述了调查研究的重要性和方法。实践证明，深人调查研究，一切从实际出发，这是我们党和国家领导中国革命和建设的一大法宝。希望每个有条件的同志都能运用这个法宝。
二、怎样写好调查报告
第一，深人实际，进行系统而周密的调查研究，这是写好调查报告的第一步。我们要想写出具有真实性、科学性、建设性和指导性的调查报告，必须深人实际，认真负责地进行系统周密的调查研究工作。而要想做到这一步，就必须用马列主义、毛泽东思想的基本原则，以及根据这一基本原则制定的党和国家的当时的路线、方针和政策，对于你所报告的事物作几次周密地调查。在态度上，必须虚心向群众学习，甘当群众的小学生。在调查技术上，事先要列好调查提纲，开好调查会。要亲自调查，要口问手写。只有如此，才能写好。
第二，要认真分析材料，引出正确结论，确定好主题。调查报告的最突出特点，就是用详细而丰富的材料来说明问题、解决问题。这材料是指：具体的情况、具体的数据、具体的做法、具体的经验，具体的问题。用它们来说明报告的主题，揭示事物的规律。调查本身不是目的，说明问题、解决问题，这才是调查报告的目的。因而，调查报告不是现象的记录，不是材料的堆砌，而是将调查研究的结果告诉给读者。要把这“结果”搞准就要对材料进行认真地分析研究。这样，我们所写的每一篇调查报告，就应当而且必定有一个总的观点。这个总观点是统帅着全篇的材料，全篇的材料都为它服务。这个总观点，就是你所写的调查报告的主题。主题确定得好与不好，对于你写作的调查报告具有决定作用。我们判断别人写的调查报告好与不好，其主要根据就是看其主题是否鲜明突出有价值。
这个主题，不是作者主观臆造的，而是在马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表“重要思想的指导下，通过对具体材料的分析中找出来的固有的规律性的东西。要想使你所选的主题更好的发挥社会作用，两点必须注意：一方面要注意调查报告的针对性，即务必使调查报告配合当前的中心工作；另一方面要注意调查报告的指导性。即着眼于指导现代化建设，回答和解决现代化建设中提出的人们迫切需要解决的问题。
第三，要有鲜明的观点，恰当的材料，并且要善于把观点和材料统一起来。