所谓书信，它是我们在日常工作和生活中常用的一种应用文样式。简单地说，有目的有对象地把要说的话写出来，用以传递消息就是书信。一般说来，书信分一般书信和专用书信两大类。给同志、朋友、亲戚、家人的信属于一般书信。
一般书信，包括称呼、正文、结尾、署名和日期五个部分。
第一部分，是对于收信人的称呼。一般说，平时怎样称呼对方，信的开头就怎样写，如“xx同志”、“xx好友”、"X同学”。对亲属、亲戚，特别是直系亲属中的长辈一般不写名字只写称呼，如“爸爸”、“妈妈”。给集体单位写信，可以写单位名称或单位的全体成员。称呼要顶格写在第一行，表示对收信人的尊敬。称呼后面加上冒号(：)，表示后面有话要告诉收信人。
第二部分是信的正文。这是一封信的主要部分，要向对方叙述、询问的事情都写在这里。如果事情比较多，可以分成若干段落，每段写一件事情；写完一件事，再写第二件事。正文开头一般向对方问候。对一般亲友、同志，可写“你好”、“你们好”，对长辈领导要写“您好”、“您们好”。问候的话后面要加感叹号(!)，以示郑重、强调。
正文要从第二行空两个格写起，以下如果分段，每段开始都要空两格。写信的口气应根据不同对象，注意有所区别。
第三部分是信的结尾。结尾是写完正文之后的结束语，多半表示祝贺、敬意和勉励。这部分应因人选取适当的话写。如对同志和朋友，一般写上“祝你身体健康!”“祝你进步!”“此致敬礼!”。前两种，一般作为一个独立段，写在正文之后空两格处。后一写法是：“此致”写在正文结束的下行空两格处。“敬礼”写在再一行的顶格处。
第四部分是署名和日期。署名，即写上自己的名字，也可以在名字前面写上同收信人的关系，如“你的学生XXX”。署名应写在正文下第三行的右方。日期，写在署名下，有时也可以写上在什么地方写的，如XXX年除夕于故乡”。
信写好以后，要是还有什么事情需要补充或漏掉了什么事情，可以补写在信文后面，前面加上“另外”，或“还有”或“又”，或“再者”等，在这些表示过渡的某一个词后面加上逗号(，)或冒号(：)。
信封的写法按照邮政部门规定，包括收信人的地址、姓名、发信人的地址、姓名几个部分。还要按规定填写邮政编码。
收信人的地址横写，从信封左上角写起；直写，从右上方写。信封地址要写得详细些，如果较长，可分两行写。
收信人的姓名写在信封中间，字要写得大些。信封上收信人的名字后面，一律写“同志”二字，这是邮递员对收信人的称呼，而不要用写信人的称呼，如“妈妈”、“哥哥”等。这一点在写信封时是应注意的。
下面是几种信封的写法
一、寄出的：
口口口口口口
xx省xx市xx街xx号
x x x同志收
xx省xx县xx乡xx村xxxx口口口口口口
二、托人带的：
烦请x x x同志面交x x大学x x系x x级x班
XXX同志收
xx大学xx系xx级xxx拜托