一封完整的书信，包括信封和信瓤两部分。信瓤是书信的内页，一般由以下几个部分组成。
(一)称谓。平时怎么称呼，信上就怎么写。
(二)正文。它包括以下几个部分:
(1)向收信人表示问候的话;
(2)说明什么时间收到对方来信，并表示感谢，或询问对方情况，表示关怀;
(3)对对方提出的问题作出答复，或告知对方关于与对方商洽或要求对方办理的事情;
(4)表明对对方的希望或需要再联系的事项。
(三)祝颂语。应根据对方的年龄、职业或健康状况等情况来写，既不能千篇一律，也不能滥用一气。
(四)具名。给不熟识的人写信，具名要写全称;给熟识的人写信，可以只写名不写姓。有的还在名字前面加上自称，如女儿、侄、弟等。
(五)日期。注明写信的年、月、日。此外，信写完后如发现有遗漏的内容，可以补写在后边，但要在开头的地方写上“另”“另外”“还有”等词语，或在附言后面标注“又及”字样。