开会、听报告、调查访问，都要做记录，便于以后整理，传达或查考。
一般会议记录包括以下儿个部分:
1.会议名称，开会的时间、地点。
2.会议的主持人、出席人、缺席人、列席人和记录人的姓名。
3.会议的内容，要求写明:发言、决议、问题，这是会议记录的主要部分。会议内容有两种记法:一种是摘要记录、即重点记录，只记会议的主要内容、讨论的间题，通过的决议，另一种是详细记录，要把每个人的发言都记下来。是摘要记录还是详细记录，要看会议内容和对记录的要求而定。
结尾。较为重要的正式会议记录，要由主持人和记录人在正文的右下方签名。