建议书是个人、团体、组织向有关的上级部门或领导提出建设性意见和办法的专用书信。
建议书有各种不同的形式，可以以个人名义写，也可以许多人联名写，可以以组织名义写，也可以写给主管领导，但无论哪种建议，其格式都是五项。
一、标题。居中写“建议书”，“关于xxxx的建议，等，字体可稍大些。
二、称呼。换行顶格写接受建议的机关、单位的名称或领导人的姓名。
三、正文。每段开头空两格，内容大致包括:所提建议的原因及出发点，基于何种事实，出于什么目的，使接受者能从中了解建议的必要性和合理性，建议的具体事项，大多分条开列，要写得具体明确，使接受者一看就懂，对接受者的希望。
四、结束语。表示敬意或祝颂。
五、署名、日期。换行后分行写在右半行的位置。