一、什么是留言条
留言条是一种简短书信。在如下几种情况要使用这种应用文样式:
(1)一个或几个人有事情到朋友、亲戚的工作单位或家中去,恰好对方有事外出不在或暂时找不到,而找者又不能久等,就写个留言条把要说的事情告诉对方。
(2)事先同另一位或几位朋友约好,在某一个地方见面,但到时对方未准时到达,而自己因某种情况又不能再等。这时可以写个条子留下来,告诉对方再约会的时间和地点。
(3)一家人中,有的上班未归,有的在家有事。在家的人突然有事外出,担心上班的家人下班回来不放心,就写一个留言条,放在易发现的位置。
(4)客人已到主人家,而且有可能住了若干天。临走时,来不及向主人告别。为表示对主人的谢意和告诉主人自己走的时间,也可以写个留言条。
二、怎样写好留言条
一份完整的留言条,一般包括标题、正文两个大部分。标题多用“留言条”三个字标出。有时也可以不加标题,光要正文。正文由称呼、留言内容、署名日期等组成。称呼,要和平时称呼一样。留言内容要写得清楚,具体;字迹不要潦草。署名在正文的右下方,为保密也可只写一个字,但必须让对方知道留言者是谁。日
期,有三种写法:一是写年月日时分;二是只写“即日”二字;三是写“即日下午五时”。
请参照范文:
留言条
x x x同志:
今晚特来找你,有要事商量,恰巧你不在家,明晚八时再来,请在家等候。
x x x
x x x x年x月x日