怎样写电报稿

2024-09-12 07:27:51 文题网 阅读:

    一、什么是电报稿

    电报是利用电讯、通讯技术,快速传递信息的文字通信方式。

    电报稿是单位或个人遇到重大或紧急的事情,需要尽快告诉另一个地方的单位或个人的时候,利用电报传递的一种简短的信文,它是我们日常工作和生活中不断使用的一种应用文样式。这种应用文要事先写好草稿,然后誊在邮电局统一使用的电报纸上,供邮电局处理。如果电报稿内容极其简单,也可以直接写人电报纸上。电报分普通电报、加急电报、传真电报等。

    二、怎样写电报稿

    (一)电报内容要高度精练、十分明确

    因为电报是一个字、一个字拍发的,费用是按字数计算的,因而我们拟电报稿时,要用高度精练、十分明确的文字写出来。除了贺电和唁电之外,在电文中只告诉对方什么事情或要求对方为你办什么事情就可以了。如果你文字表达能力较差,写好电文后最好同文字表达能力较高的同志商量一下,或直接请他们代为起草。

    (二)要熟悉电报纸各栏目应写的内容

    一份电报属于发报人所写的内容,由三部分组成。

    第一部分,收报人的地址、住址和姓名。在这一部分中要写明电报发到哪省、哪市或哪县。住址和姓名要详细填写,不能有任何误笔。收报单位和个人如有电报挂号,地址可以不写,只写明所在城镇电报挂号号码就可以了。

    第二部分,电文。在电文部分中要告诉收电报单位或个人什么事情,是谁发去的电报。这是电报的主要部分。电文必须写得极其简明扼要,只要收报单位或个人能够清楚理解就行,字数越少越好,切忌重复。为了节省费用,电文一般不加标点符号,也不分段。电报中的几位阿拉伯数字,可填在一个格内,外面加括号。按一个字计算。如,你要对方为你汇款“伍佰肆拾捌元”,在电文中,可把“伍佰肆拾捌”写成“(548)”。这样五个字只按一个字收费。

    电文的末尾,要写上发报人的单位名称和姓名。假如单位名称相对固定,收报单位或个人已知道。在电文中可以省掉不写。至于姓名,如对方早已清楚,就不必全写,只写姓名中的一个字就行了。例如“张文明”可写“张”或“明”。有的写关系自称,即写上同收报人的关系,如母亲发给儿子的电报可写‘,母”;儿子回电时可写“儿”。

    第三部分,发报人的姓名,住址和电话号码,这一部分是供邮电局存查的,不拍发,不计费,要写具体、详细。

    随着科技事业的发展,我国通讯技术也在发展变化,现在我国已经在一些大城市间开展了传真电报。这种电报可以不经过电码翻译,把电报原稿,直接地、迅速地传给收报单位或个人。

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