一、什么是贺词
在现代化建设中，某一单位、团体，要举行重大的会议，发请柬邀请兄弟单位前来参加会议。应邀单位派出的代表，在这喜庆的重大的会议上所说的表示祝贺的话，就称为贺词。我们的党和政府的办事机关、在党领导下的群众团体、组织，应邀以来宾身份去参加这种会议的机会很多，所以我们应该掌握贺词的写作方法，以备不时之需。
二、怎样写好贺词
执笔人要对召开会议的单位所召开的会议的性质，任务有一个基本的了解。有了这个准备不论是对大会表示热情洋溢的祝贺，还是向与会代表提出殷切的希望，都会切合实际，发挥其应有的作用。
要掌握贺词的结构方法。一篇贺词的结构，由五部分组成。
第一部分，标题。如(在河南社联第二次代表大会上的贺词》，这样的标题多半是汇编资料的人给拟定的，贺词的标题格式多是比较固定的，也有的根据贺词的中心思想事先拟出一个正标题，把上述标题作为副标题写在正标题下面的。不过这后一种标题极少。
第二部分，致贺词者的单位名称、职务和姓名。写在标题下，这种写法多半是大会秘书组在汇集材料时加上去的。
第三部分，称呼。一般写“各位代表、各位同志：”有的写“同志们：”；也有的只写“各位代表：”，这是祝贺人对到会者的称呼。
第四部分，贺词的正文。这是贺词的主要部分。一般在1 000字以内把话写完，表示几层意思，每层意思为一个段落。
第一层，写在什么形势下，什么会议胜利召开了，致贺词者代表什么单位向大会表示热烈祝贺。
第二层，结合当时的与会议有关的政治、经济形势，概括地分析会议召开的重大意义。
第三层，联系本系统的实际需要，对会议提出殷切的希望。
第四层。预祝大会圆满成功，祝代表身体健康。
第五部分，在正文右下方写上写贺词的时间，写年月日。
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