书信在日常生活中的运用是非常广泛的，它涉及的内容可以包容我们生活的全部。人们之间传递信息，交流思想，互通情况，都离不开它，书信有一般书信和专用书信之分。
一般书信，是按照习惯的格式把说的话写下来寄给对方的一种应用文体。它由称呼、向候、正文、敬祝语、署名和日期等部分组成。
称呼:把收信人的称呼写在第一行，顶格，以表示薄敬和礼貌。平时写信人对收信人如何称呼，信上如何称呼，称呼要注意礼貌，称呼后要加冒号。
问候:称呼下再接着写问候语。间候语要有针对性。对老年人一般问候健康状况，对同学问候学习，遇到节日就致以节日间候，而不仅只使用“你好”两字。
正文:这是主要部分。一般在问候语的下一行空两格开始写。
敬祝语:敬祝语是正文写完之后表示致敬、祝贺、祝愿的话，用来结束全文。敬祝语一般分为两截写，前截表示信到此结束，多用“顺祝”、“顺颂”等，习惯写在信正文的下一行空格的地方，紧接着信的正文不另起一行也可以，后面均不用标点，后截一定要写在前截下一行的顶格处。
署名:敬祝语以后，就另换一行，在后半行写上写信人的姓名。在署名的下面写上写信的日期。
写一般的书信还应该注意:
一要清楚明白。写信时，不论它的目的是什么，都必须把话写得清楚明白。因为收信人不在你的身边，如果没把内容写清楚，收信人就不能立即询问，往往会引起误解。因此，在写信时必须考虑好先写什么，后写什么，把叙述的内容排得清清楚楚，信写完了，再从收信人的角度，把信看一看，看看意思是否说清楚了。
二是感情真挚。写信就是和收信人交谈，收信人不在面前，而是通过书面语言把要说的话写出来，平时说话要有情感，写信同样如此，师生之间、同学之间、朋友之间……写信时都要表示一番真情;语言的表达应该情真意切。
三是语言得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。给长辈或平辈写信，给熟悉的挚友写信，关系不同，语气也要有所不同，有的可以直率些，有的可以委婉些。