邀请书，就是邀请对方前来参加会议或活动，为了表示尊重而写成并发出的专用书信。
邀请书的基本格式与内容是:①在第一行中间位置上写“邀请书”三个字.②在第二行顶格写被邀请的人。③正文在第只行空两格写起，要把邀请的原因、时间和地点写清楚.④写“敬请光临指导”。“敬请”二字在正文下行空两格写，“光临指导”换一行顶格写;署名与日期的格式和一般书信相同。
写邀请书应注意四点:①要求行文简洁明了，语气恳切，同时要表现出对被邀对象的热烈期望。②务必把事项写得周到详细。③详细写出活动举办的地址。④邀请书须提前发送。