一、什么是工作要点
工作,指从事体力或脑力劳动,也泛指机器、工具受人操作而发挥生产作用。在此,指前者。要点,指文章或讲的话的主要内容。工作要点是党政机关的某一部门或单位在某一个阶段制定自己从事脑力劳动或体力劳动的行动计划时,所常使用的一种应用文样式。它对于指导本部门或本单位的工作有一定意义。有时它是本部门或本单位制定工作计划或意见的写作提纲,有时它是工作计划或意见的提要。常写这种应用文可以提高我们概括事物的能力。在机关从事文秘工作的同志要会写工作要点。
二、怎样写好工作要点
首先,要明确写工作要点的目的。不论在什么范围,通过何种形式,我们写工作要点的目的,都是为了便于群众了解工作安排,便于贯彻执行。因此,工作要点的篇幅不能太长,只要分门别类地把指导思想,实施措施分条列出即可。
其次,工作要点实际上是一个单位某一阶段计划的提要,所以,在写工作要点前,执笔人要仔细研究工作计划,熟悉有关会议精神。这是写好工作要点的必要准备工作。
再就是要掌握工作要点的结构方法。工作要点的结构,一般由两部分组成。
第一部分,标题。一般是在“工作要点”四个字前边加上单位名称、日期。让人一看就知道:这是什么单位制定的,在什么时期内执行的工作要点。如果把单位名称写在正文后面,在标题中可以从略,以免重复。
第二部分,正文。正文包括序言和工作要点内容两个层次。在序言中要先说明工作要点在什么时间、由什么单位、通过什么形式制定出来的,主要内容是什么。工作要点内容要根据序言中概括出的重点,分类分条逐项列出,既要明确、集中,又要清楚。如果有些门类的内容只用一句话即可写出,可以不再分条列项。