对即将进行的活动或未来一个时期的工作。预先拟定的打算和安排。是常用的应用文体之一。
制订计划是一种重要的、科学的工作方法。从事任何一项带有重要性的活动或开展任何一项工作,事前有一个周密的计划,行动就有所遵循,就可以避免盲目性、被动性和随意性。加强预见性、主动性、有序性和协调统一性。合理的计划,能正确反映活动和工作的实际,充分调动集体与个人的积极性。总之,计划对工作、生产、科研、学习以及各种活动。都起着重要的指导、组织、协调、推动和保证并提高效率的作用。
计划有很多种类。按范围分,有国家、部门、单位、科室、班组、个人计划;按内容分,有生产、工作、财务、教学、科研、训练、学习以及各种活动的计划;按性质分,有综合性计划和专门性计划;按时间分。有年度、季度、月份计划。另外,有比较长远的“规划”,比较粗略的“设想”,比较概括的“工作要点”,比较具体的“工作安排”等。
计划的格式无明文规定,一般采用条文形式或表格形式。也可用一般文章形式。不论采用哪种形式,一个完整计划大致包括以下项目:
(1)标题即计划的名称,包括制订者、适用期限以及计划的性质或内容。如“xx学校少先队1997年度工作计划”,“个人暑期学习计划”等。写在第一行正中。
(2)正文即计划的具体内容。从第二行空两格写起。一般包括前言与计划事项两部分。
前言主要是简明扼要说明制订计划的依据,上级的要求,提出总的任务等。有时也可不写。
计划事项是按计划要完成的任务项目。一般要分项写。每项都应写明目的、任务、指标、要求、完成时限;然后写明要采取的具体措施、方法、步骤;还可写明应注意的问题,如何检查监督计划的实施等。大致上就是“做什么”、“怎么做”、“何时完成”及“如何监督检查”这样四个方面。
(3)结尾写明制订计划的日期。如标题未写制订者,则在日期前写出。置于正文右下方。