在日常生活或工作中，彼此之间有财物往来时所临时写下的便条式的凭证，就叫条据，又叫凭证条据。常用的条据有二种:领条、借条、收条。另外，欠条也是条据。
各类条据的格式基本相同。一般包括三部分:名称、正文不落款。①名称。名称表明条据的性质，写在第一行的中间。②正文。这是条据的主要部分，一般从第二行空两格开始写起，包括二项内容:一是写给谁的。要写明“今领到xx”，“今借到xx”或“今收到xx”等字样。二是是什么财物，有多少财物。要写明借到，领到或收到了什东西，它的名称是什么，数量有多少。三是财物的用途是什么。要写清楚借到，领到或收到的东西要干什么用的。③落款。它包括写条据人的姓名，写成“经手人xx"，还要注明写条据的日期，应分两行写在正文的右下方。
写条据应注意如下问题:①当面写清楚。条据应当由当事人当面写好，双方确认无误;应用钢笔书写，不能涂改。②数字大写。条据中表示财物数量的数字，一律大写，在数字前后都不要留空白。如果是现金，应先写“人民币”三个字，后面接写数额，在数额的后面再写上“整”字。③明确责任。如果是为别人代办的事情，应在签名后写个“代”字以明确责任。
各类条据都有自己的相应的内容、格式和注意事项。