所谓观点，就是作者对所报告的事物所持的看法和态度。这种看法和态度就是一篇报告的观点。它是文章的灵魂，是文章的“纲”，是大观点。在它下面还有小观点，它是文章的“目”、“支柱”。不论大观点还是小观点，在同一篇调查报告中，都是比较概括而抽象的。要使调查报告的观点被人接受，还必须借助于具体的材料说明它。所谓材料，就是用来说明观点的许多个具体的、感性的事例。观点要鲜明，材料要恰当，而且二者要统一起来。
所谓观点和材料的统一，就是在马列主义、毛泽东思想基本原理指导下，从分析研究大量的材料中，形成一个正确结论。这个结论一经形成，反过来它又成为我们写调查报告时选择材料和组织材料的依据，即用观点统帅材料，材料服务于观点。这就是观点和材料的统一。
第四，要熟悉调查报告的种类，以便根据内容适当选用。
调查报告一般有如下五种：
(1)总结经验的调查报告。它是在总结现代化建设中的经验时所用的调查报告样式。
(2)支持新生事物的调查报告。它是比较完整地，全面地调查某个新生事物时所使用的一种调查报告样式。
(3)反映现代化建设基本情况的调查报告。它是国家有关部门、或专家、学者、记者为解决现代化建设中的实际问题，为制定方针政策作为依据，所使用的一种调查报告样式。
(4)揭露问题的调查报告，它是揭露敌人的罪恶活动或人民内部存在的问题和错误倾向时所使用的调查报告样式。
(5)还事实本来面目的调查报告。它是在纠正冤假错案，还事实本来面目时所用的调查报告样式。
第五，精心布局，认真组织好结构。
调查报告的布局，是执笔人思路的反映。思路就是作者的写作计划，它反映出作者对于所报告的客观事物的认识过程。精心布局，认真安排好结构的好办法是先编写写作提纲。提纲的内容，一般包括调查过程和要说明的中心问题两个大部分。中心问题下面还包括几个部分以及各个部分下要选用好的材料，等等。在写作过程中，如果发现原拟题纲不够合理，可以修改和变动。