应用文写作对每位青年人、成年人，特别是对在党政部门、企事业单位工作的干部和在校的高中等学校的学生来说，都是一门重要的基础课，不论你是在校学习还是从事日常工作都应该学好和写好应用文。写好应用文，对于提高工作效率，加快现代化建设步伐有很大的益处。这一点已被许多在机关工作的同志所认识。那么，学好、写好应用文有没有一些共同的方法呢?有的。根据许多同志的经验和体会，学好和写好应用文的方法大体有如下几个方面。
(一)要不断地提高自己的政治思想水平，认识问题和分析问题的能力
一篇好的应用文，尤其是一篇复杂的好的应用文，都是作者的政治思想水平、生活阅历、知识水平和写作技巧的一个综合反映。其中作者的政治思想水平，对问题或事物的认识和分析能力，在某种程度上起着决定和主导作用。怎样做到这一点呢?基本方法有两个。
第一，有计划地认真学习马列主义、毛泽东思想的基本原理，学习唯物辩证法。这是我们学好和写好应用文的正确理论和思想方法。有了正确的理论和正确的思想方法，我们就可以从错综复杂的现象中抓住事物的本质，鉴别出是非曲直，从中提炼出正确的观点，选出有用的材料，最后写出合乎要求的应用文来。
第二，要认真学习并掌握党的方针和政策，领会上级领导机关的有关指示精神，熟悉国内外形势的发展变化。只有这样，才能写出思想性强，有针对性、有实际内容的应用文来。
(二)要具备掌握情况，调查研究，收集材料的能力
办法是：在上级领导机关工作的同志，要随时注意收集和积累下级的情况，随时了解所属各单位的工作动态。既要听取下级的口头汇报，又要深人下属各单位，尽可能掌握第一手资料。这样在写出有指导意义的应用文的同时，也可以提高自己的工作效率，一举两得。在基层工作的同志，要多留心本单位的各种动态，收集典型材料，并做好必要的记录，这样平时就为起草应用文作好了准备。
(三)要精通本部门和本系统的业务
任何一篇比较重要的应用文，从内容到形式，都必须具有科学性。做到既要符合客观规律，又密切联系本部门和本系统的实际。因此，我们平时就要注意学习和研究本部门和本系统的业务。在学习和研究中既要学习书本理论知识，又要向内行人请教，使自己逐步成为本部门和本系统的行家。这样，我们起草出的应用文就能把党的方针政策和本部门、本系统的新情况、新问题结合在一块，撰写出高水平的应用文来。
(四)要具备一定的写作知识和写作能力
具备了以上三个条件，只能说是为写好应用文打好基础，并不一定保证我们能写出好的应用文，要想写出合格的应用文，还必须具备一定的写作知识和写作能力。
首先，要具有一般的写作基础理论知识和常用文章体裁知识，特别是应用文的文体知识。写作基础理论知识包括文章的材料、主题、结构、语言、表达、起草、修改和文风；常用文体知识包括记叙文的写作、论说文的写作、抒情文的写作和应用文写作等方面的知识。对应用文的写作知识，我们从事一般文字工作的同志，要力求精通，熟练地掌握应用文主要样式的写作方法。至于写作基础理论知识和其他常用文体知识，能掌握更好，如有困难可读一两本这方面的书，了解其内容。因为应用文的写作同基础写作和文体写作有不少地方是互通的。
其次，要有一定的语言修养。语言修养，对于应用文写作说，就是要掌握语法和修辞知识。语法所讲的知识，是教我们如何把话说对，说正确；修辞知识所讲的是教我们如何把话说好，说生动。语法和修辞之间，既有不同的地方，但彼此关系又很密切。
第三，要有相应的学习方法。不论学习哪一门学科，学习方法很重要。学习方法对头、得法，学习效果就事半功倍，否则效果就会事倍功半。尤其是在当今世界时里，时间就是生命，在学习过程中应该讲究效果。学习应用文更是如此。
根据许多同志的经验，学习写作应用文常用的方法有下面几个步骤：
第一步，学习应用文方面的理论知识。首先是学习应用文的一般知识，就是我们在本章所讲的内容和在下一章中所讲的公文知识。这两章内容都是应用文的共同的基础知识。其次，学习各种应用文样式的文体知识。
第二步，学习和分析应用文范文。从分析范文中，可以进一步加深我们对应用文理论知识的理解，具体地掌握每种应用文体式的写作方法。在分析范文之后，也可以收集一些病文，对它们加以分析，找出其错在哪里，。其原因是什么，从而加深对应用文理论知识的理解。
第三步，结合实际，进行练习。练习时最好结合自己的实际工作、学习和生活实际进行，这样效果好。练习面开始可宽一些，然后重点反复练习自己工作中常用的应用文文章样式。