一、什么是规定
规定是机关、团体、工厂、学校等单位对某一事物作出的关于方式、方法或数量、质量的决定。它是使用范围较广的一种应用文样式，是人们在一定范围内应该怎样行动的准则。这种文章已经会议通过或上级领导批准，将被在一定期间内作为一种法规性的文件执行，指导一定范围内的人们的行动。我们不仅应该懂得规定这种应用文的性质、作用，必要时还能写好它。
二、怎样写好规定
执笔人要先对写规定的事物有全面地深人地了解。规定既然是对某一事物做出的关于方式、方法或数量、质量的决定，那么，我们对于那一事物必须有所了解，否则你写出的规定将是脱离实际的。
此外，要熟悉规定的写作过程。一般的写作过程是：执笔人在写作之前，要先了解领导机关对于为某一事物写规定的初步打算、收集有关的文字材料。在对已有材料分析研究的基础上，写出初稿或讨论稿，送交主管部门提意见。执笔人根据主管部门提出的意见，修改以后再提请会议或上报领导讨论通过或审查批准。待上级审批同意后，才可执行。
再就是要掌握规定的结构方法。一篇完整的规定包括标题、正文、署名和日期四部分。
第一部分，标题。标题的写法有两种：一种是带单位名称、事由和文种的，如《河南计划生育干部学院关于学籍管理的若干规定》；一种是不带单位名称的，如《关于党员干部、党员住户问题的若干规定》。
第二部分，正文。正文写法有两种：①不要前言和结尾的。只是把要规定的内容，按性质分若干条写出即可。如果每条下面还有若千项，也要分别写出。这样组织结构的目的是为了便于贯彻执行，做到形式为内容服务。②总分式。即开头不分条项，然后分条标项论述。
第三部分，署名。如果在标题中已加进去，在正文后可略去，以免重复，如果在标题中没有写，可写在正文右下方第三行处。
第四部分，日期。写法有两种：第一种，要是单位名称在标题中已加进去，就把日期写在标题下，正文上，用括号括住。第二种，如果单位名称在标题中未写进去，而是写在正文右下方，日期就写在单位名称下面，单独占一行，年月日都写上，上下对齐。
范文略。