慰问信是向有关人员表示慰劳、问候、敬愈的专用书信。
慰问信的内容大致分为两类:一类是慰问有关人员的辛劳，如慰问刻苦钻研的科技工作者、辛勤耕耘的教师、驻守边防的解放军战士等。二是安慰有关人员的悲伤，如对烈士家属，或对遇到自然灾害威胁的人们等表示慰问。
慰问信的格式与一般书信相同。写慰问信应注意的问题是:①要注意体贴对方的心情，力求充分表达自己的真情实感和对对方的关心与问候，语气要亲切诚恳，使对方得到安慰，受到鼓舞。②根据慰问对象的不同，确定信的内容。如果是慰问辛劳者，则主要应赞扬对方的功绩，表示亲切的慰问和崇高的敬意，并根据对方的工作性质，简述其工作的意义，表示向他们学习;如果是对悲痛表示慰问，就应该表示关切、同情，对对方克服困难所做的努力表示敬佩，应鼓励人家化悲痛为力量，正确对待精神上的痛苦和各种困难，还可以表达一下自己的愿望。