第一部分，标题。一般是在稿纸的上方第二行中间，用“请调报告”四个字标出。也有的同志把准备调人的单位名称也写进报告中去。
第二部分，称呼。在标题下空一行，顶格写，写上请求批准你的请调报告的领导机关的名称，如，“中共x x县委组织部：”。有的既写主要领导人的姓名，又写领导机关的集体名字，如“杜院长及院务委员会其他领导同志：”。
第三部分，正文。请调报告的正文，多数人是写两层意思。第一层是写请调到何处，做什么工作。文字要简而明，一两句话说清即可，千万不要锣嗦。第二层是请求调动工作的理由。一般用一长段文字，分几个小层次表达：每个层次，算作一个理由或原因。必要时，也可以分成几段或几条，每段或每条算做一个理由或原因。对于这些理由或原因，只正面提出，不要过多分析。一般的请调报告写到这里就可以了。如果你担心领导同志不批准，也可简要地分析一下客观形势，供领导同志讨论和研究你的请调报告时作参考。行文中要使人感到既合情合理，又没有教训人的口气，这样做有利于妥善解决问题。
正文最后，另起一段，写上这么一句话：“此报告，如有不当，请指正。”
第四部分，署名。在正文右下方第三行处写上写请调报告人的姓名。为了严肃起见，最好在姓名上盖上私章。必要时也要加上自己的工作单位。
第五部分，日期。写在署名下面，独占一行，要写年月日。